各位同学：

2022-2023学年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作已启动，现将相关工作安排如下：

一、奖学金评奖的相关文件

本次奖学金评奖参照以下文件（附件1）执行：

1.《银河贵宾汇GALAXY学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）；

2.《银河贵宾汇GALAXY本科生优秀学生奖学金评定暂行管理办法》（厦大学〔2013〕19号）。

二、参评对象和名额

（一）参评对象

本次本科生优秀学生奖学金参评对象为银河贵宾汇GALAXY正式注册的全日制毕业班本科生。

（二）评选名额和金额：

本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%（其中学业优秀奖学金30%，其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%），各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为：

学业优秀奖学金一等奖1000元/人（可参评学生数的10%），

学业优秀奖学金二等奖500元/人（可参评学生数的20%）；

学业进步奖学金500元/人（不超过参评学生数的2%）；

学术创新奖学金500元/人(不超过参评学生数的10%);

社会实践奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%)；

志愿服务奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；

社会工作奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；

文体优秀奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）。

三、各专业分配名额及注意事项：

（一）各专业分配名额如下（注：名额只是暂定，后续会根据实际情况进行适当调整）：

（二）评选时注意以下几点

1.学业优秀奖学金不用申请，直接按评奖学年成绩排名确定；

2.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；

3.本次本科生的各项优秀学生奖学金（除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外）可以同时申请、同时兼得，但最多只能同时获得两项优秀学生奖学金；

4.已获得2023年校庆期间校级奖学金（2023年4月评选）的毕业生不能参评本次毕业班的本科生优秀学生奖学金；获得2022-2023学年本科生优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金（2022年10月份评选）的毕业生可参评本次奖学金，请各位同学应申尽申；

5.优秀学生奖学金实行申请制。凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金的，由学生本人负责；

6.凡在2022-2023学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；

7.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次本科生优秀学生奖学金的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；

8.在奖学金评奖过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖资格，视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金，追缴已发放的奖学金，视情节给予纪律处分。

四、评奖材料提交要求

申请人（除学业优秀奖学金）需提交以下材料：

1.附件2-1：银河贵宾汇GALAXY2023年毕业班本科生优秀学生奖学金申请表(电子版)；

2.附件2-2：银河贵宾汇GALAXY2023年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖情况汇总表(电子版)；

3.附件2-3：银河贵宾汇GALAXY2023年毕业班本科生优秀学生奖学金奖个人事迹汇总表(电子版);

4.个人事迹相关证明材料，提交相关事迹证明材料（电子版），其中工时证明需提交志愿汇截图明细。

请注意申请表中的成绩排名无需填写；若申请多项奖学金仅需在表格内勾选申请奖学金的类型，最终填写一份申请表即可，无需重复提交。

五.报送材料时间和格式要求：

1.截止时间：电子版材料请于5月22日（周一）中午11：00之前发送至邮箱acexgz@qq.com；逾期不候。

2.班级汇总：请各班班长统一本班所有电子版参评材料，以班级为单位，将各参评人的申请表、评奖情况、个人事迹与证明材料进行汇总，特别注意，附件2-2、附件2-3需将班级所有参评人的情况和事迹分别整合至同一张表格；统一核查班级申请人材料提交的内容、格式，并进行统一。

3.汇总格式：个人申请表命名为“年级+班级+姓名+毕业生奖学金申请表”，个人申请材料打包为文件夹命名为“年级+班级+姓名+毕业生奖学金申请材料”；班级所有参评材料汇总后命名为“年级+班级+毕业生奖学金申请材料”，并发送至邮箱acexgz@qq.com，逾期不候。

附学校原版通知：关于组织开展2022-2023学年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作的通知

https://xsc.xmu.edu.cn/info/1027/30621.htm

 附件-本科生毕业班优秀学生奖学金.rar

银河贵宾汇GALAXY学工组

2023年5月15日